Los tres plazos clave de la baja laboral
La normativa española establece tres fases bien diferenciadas en la duración de la incapacidad temporal:
Hasta 365 días
Fase inicial
Gestionada por la mutua o el médico de cabecera. La empresa y el trabajador reciben la prestación correspondiente.
Hasta 545 días
Prórroga INSS
El INSS puede ampliar si considera que hay probabilidad de recuperación en los 180 días adicionales.
Más de 545 días
Incapacidad permanente
Evaluación por tribunal médico del INSS para calificar el grado de incapacidad (parcial, total, absoluta o gran invalidez).
¿Qué ocurre al llegar a los 365 días?
Cuando una baja alcanza los 365 días, el INSS asume el control de la gestión. A partir de ese momento, solo el INSS (y no la mutua) puede emitir el alta médica. El trabajador pasa por una revisión donde se valora su estado de salud y la probabilidad de recuperación.
Si el INSS estima que la recuperación es probable, puede conceder una prórroga de hasta 180 días, llegando a un máximo de 545 días de baja con prestación. Durante este tiempo, se sigue cobrando la prestación por IT (75% de la base reguladora desde el día 21 en adelante para los autónomos del RETA).
Diferencia entre incapacidad temporal e incapacidad permanente
| Característica | IT (Incapacidad Temporal) | IP (Incapacidad Permanente) |
|---|---|---|
| Duración | Hasta 545 días | Indefinida |
| Gestión inicial | Mutua / médico cabecera | INSS |
| Prestación | 60-75% base reguladora | Según grado de incapacidad |
| Alta médica | Médico cabecera o INSS | Solo INSS |
| Cotización RETA | Sigue cotizando | Puede cesar |
¿Cómo afecta la duración a los autónomos?
Los autónomos en el RETA tienen las mismas reglas de duración que los empleados por cuenta ajena. Sin embargo, durante toda la baja deben seguir pagando la cuota de autónomos (salvo que soliciten la exención), lo que reduce aún más el ingreso neto disponible durante la IT.
Importante para autónomos:
Un seguro privado de baja laboral puede cubrir los gastos fijos del negocio (alquiler, empleados, suministros) durante toda la duración de la IT, algo que la prestación del RETA no contempla.